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会议管理系统

发表日期：2019-04-16 14:27文章编辑：未知浏览次数： 0 标签：

威尔会议系统是威尔SCM企业一卡通系统中的一个子系统，也可以作为独立系统单独使用。

威尔会议系统集管理与自动控制为一体，实现自动化会议管理。系统可以自动记录人员的签到，屏幕上可显示该卡所对应的姓名、照片、工作单位等资料，方便与会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询；为有效地掌握、管理与会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。

威尔会议系统建立在会议室管理的基础上，分为预约和签到两部分，支持常规会议、周期会议、临时会议等多种会议类型，支持软件预约、移动端预约和在线终端预约三种预约模式，并可选择将预约成功结果短信或邮件发送给与会人员，会议过程中支持直接签到统计，在会议室终端和管理平台均可实时查看人员的与会情况，以及会后的各种统计报表等。

系统主要功能

   1. 会议室管理：可自定义会议室名称，并进行增加、删除和修改操作。可以设定会议室的使用时段、使用权限，让只有拥有权限的用户才可以预定这个会议室的会议，并以统计会议室的无效会议占用，会议的召开效率、会议室的使用率等。

     2. 快捷会议组：可快捷建立会议成员组，对于周期性会议尤为方便，无需每次都重新选择人员。

     3. 预约途径多样：可以软件预约、手持移动端预约，并支持会议终端在线预约。如当临近会议室是，可直接在会议终端上刷卡预约，更方便更快捷。

   4. 预约变更方便：操作员可以创建、撤销、恢复会议预定。系统管理员可以操作所有会议记录。

   5. 与会人快速调整：会议参与人员选择直观，操作简便，可快速调整与会人员。

   6. 预约结果直观显示：可以查询会议室的预定信息、并以横轴会议室、纵轴日历的方式直观展示出来。

   7. 会议类型多样：可以创建周循环会议、常规会议和临时会议，基本涵盖了大部门的会议类型。

   8. 不指定与会人：对于某些会议来讲，只需要部门派代表出席，无需预先指定与会人的，系统支持替签，同部门人员代替出勤，并可事后统计会议出勤率。

   9. 会议报表多样：可以汇总个人用户参加的会议和预定记录，会议出勤率，人员出勤率等。

     10. 多种通知方式：系统支持通过E-mail、手机短信等方式，对参会人员进行会议信息通知及提醒的功能。

       11. 追溯预约信息：可对系统操作日志进行管理，查询所选时间段内的操作日志；记录系统服务的操作日志，会议状态、预约状态的操作和变化信息等。

   12. 终端会议显示：会议期间，会议终端可以显示当前会议室的会议内容，出勤人员与未出勤人员统计；非会议期间显示所有会议室的会议信息。并随时支持其他信息展示，如二维码等。

   13. 数据安全保障：可实现数据库的备份，可修改用户登陆密码。
1. 会议门禁联动：有权参加会议的人访客打开会议室门禁，保持会议不受干扰；

   2. 预约一键操作：用户通过预约大表可直观的看到会议室占用情况，运用条件筛选等快捷搜索按钮，可定位出符合开会条件的会议室。

   3. 多种会议通知：会议审批时会将待审信息以短信、邮件、平台未读通知等方式推送到会议通知发送；审批通过后，会将会议通知按照申请时选择的通知渠道通知到各个与会人员。

   4. 与会情况显示：刷卡与会时，大屏直接投影显示近期的与会人员档案照片也个人信息。

   5. 灵活配置方式：用户可自定义会议室的资源及管理人员；系统提供常规会议、周期例会、临时会议等多种方式，针对不同的使用情景选择应用不同的会议类型。

   6. 自动签到统计：参会人员在会议智能终端上刷卡签到后，系统自动搜集、传送出勤数据，后台进行统计，形成汇总或明细报表及部门汇总或明细。

   7. 实时监控提醒：系统实时展示会议签到状况，同时，在终端设备上及时展示未到人员及明细，包含未到人员的姓名、部门、职位、联系方式等，方便用户及时与未到人员取得联系。

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